Hrund Ólafsdóttir

Starfið felst í því að keyra á milli helstu stórmarkaði, kaupfélög, og apótek landsins, panta og fylla á, sinna eftirfylgni, ásamt því að sjá um auglýsingar á vörum heildsölunnar á Facebook og Instagram.

Sinnti margvíslegri þjónustu, leiðsögn og upplýsingagjöf fyrir íbúa, fyrirtæki og ferðamenn í Hafnarfirði þar sem frumkvæði, sjálfstæði og skipulag í vinnubrögðum er mjög mikilvægt. Svörun í síma og rafrænt, móttka erinda og skráning í kerfi.

Í starfinu fólst umsjón með móttöku fyrirtækisins, þar með talin símavarsla, móttaka nýrra starfsmanna,
móttaka gesta og innskráning þeirra í samræmi við strangar kröfur um aðgangsstýringu. Starfið krefst
mikillar þjónustulundar, úrræðasemi og sveigjanleika.
Umsjón með bókunum á sumarhúsi Íe, umsjón með páska og sumarúthlutunum, bókanir á
fundarherbergjum, pantanir á skrifstofuvörum, tengiliður vegna bókana á fyrirlestrarsölum Íe ásamt
uppröðun stóla fyrir fundi, umsjón með gjafakortum vegna stórafmæla, barneigna og blóðgjafaklúbbs,
tengiliður og umsjón með bílaþrifafyrirtækið Bílaspa.is. Sá einnig um afleysingu á sendibíl fyrirtækisins, flytja sýni frá
Þjónustumiðstöð rannsóknarverkefna yfir í
Íe og önnur tilfallandi verkefni sem fylgja því starfi. Að auki leysti ég ritara forstjóra af, þar þarf að huga að móttöku gesta, símsvörun, kaffiveitingum þegar þess þarf og einnig önnur tilfallandi verkefni. Sat einnig í stjórn starfsmannafélagsins. Var aðstoðarmaður rannsókna í 3 mánuði.
Vann mikið með Filemaker, Confluence og Office pakkanum.